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现代企业管理会计信息化的建议

作者:Tiejun 来源:未知 发布时间:2019-03-11 14:38

 一、强化企业管理会计信息化应用意识

    互联网+时代,管理会计I搀职能愈发起到决定性作用,而信息化系统将市场信息与 公司资源和业务信息放在统一的平台,帮助企业全面掌握市场动向,站在企业的战略高度了解行业需求和发展趋势,从而做出科学化、全面化的管理决策。企业应当看到 管理会计信息化对于企业的经营管理有着重要意义,从而强化对管理会计信息化的应 用意识。Z公司之所以在管理会计信息化应用上取得良好的成效,与管理层先进的管 理理念是分不开的,因此,从案例中企业应当学习到要采用“管理与业务”整合服务 的理念,注重形成“会计核算与管理分析两手抓”的财务理念,严肃对待平台化管理 会计数据的收集与研究,为企业决策的制定提供正确依据;积极寻求符合公司发展阶 段的创新管理模式,优化改善信息化系统的运作流程和技术升级,以发展的眼光建设 业务与管理一体化服务平台,及时完善经营管理机制,合理进行组织机构的变动和业 务流程的精简更新;灵活应用创新的管理会计工具,如精益化生产、全面预算管理系 统、业务流程监控反馈系统等。为了构建完善的管理会计信息化体系,需要企业付出 长期持续的努力。做到这一点,不仅需要企业人员思想上的高度重视,更需要企业高层付诸行动,前期做好系统的总体设计和规划,并为信息化平台的建设投入足够的研 发资金和人力。

    企业管理会计信息化的应用离不开复合型的财务人员,不仅需要精通财务知识, 也要熟练掌握管理、ERP系统等知识。然而中国目前财务工作人员“重财务轻管理” 的观念严重制约了管理会计信息化的发展。企业需要改变财务人员管理知识不到位、 计算机应用水平低下的现状。因此,企业应当注重对复合型人才的培养。一方面加强 对财务人员管理学、计算机技术的培训,提高人员的专业知识水平和系统操作能力; 另一方面,企业应当加设管理会计的岗位,减少财务会计兼管理会计的人员调动,提 高会计核算和管理的工作效率,促进管理会计人员养成科学全面的大局观、战略观。 同时,企业在公司文化中应当强调管理会计信息化的建设的必要性,强化每位员工的 管理会计信息化意识。

二、打造功能性信息化综合应用平台

    目前企业的管理会计信息化软件仅仅将多个系统装进同一个信息化系统,而没有 完全实现模块间的配合协作。单系统的应用只是负责该模块的运作需求,并没有响应 整体系统的决策需要。这种多系统并存、应用模块各自为政的现象不利于企业会计信 息和业务数据之间的有效采集和处理。数据的复杂运算和重复处理降低了工作效率和 信息精度,各模块问的低融合度约束了企业管理会计信息化的前进。高效率、智能化 和集成化的信息系统才是企业进行科学运营管理的必然选择,帮助企业实现高效精准 的精益化运营。因此,多模块信息化系统应当实施程序整合,消除模块不兼容性,打 造统一、高效、智能的集成化信息平台。在集成化平台中,真正实现数据信息的便捷 共享和利用,帮助财务人员快速掌握每笔业务的数据和各部门决策信息。此外,在管 理会计信息化应用过程中,也可以结合使用可扩展商业报告语言(XI3I也)等技术,实 现内外部、宏微观、不同业务数据问的传输和跨平台转换,方便财务人员和管理人员 整合数据和做出决策。企业的信息化程度应当与每一项业务流程、生产过程都紧密相 连,管理会计信息化的建设成效也取决于企业内部信息集成化的程度。以产品生产为 出发点,应当采用全程协同开发研制的管理系统,智能化新产品的设计与研试,将产 品的立项、研制、制作技术、抽样质检、更新升级、返厂重修完整的生命周期掌控在 智能化平台中,提升产品生产的精细度和流程的智能性:制造业企业可以学习Z公司构建车问制造执行系统(VIIIs)。有助于实施管理控制,使得产品的流水线加工过程 更加直观;产品的质量水平是企业的重中之重,贯穿产品生命周期的质量管控集成化 系统可以实现企业时刻管控质量的要求,保障产品每个阶段的质量水平;除了企业的 主要生产阶段,辅助性的业务也应当进行集成化运作,企业应将产品标准化数据、产 品种类、原材料种类、技术资料和公司的文献材料整合至统一的资源数据库管理平台。

三、助力营造良好稳定的内外部环境

    企业作为管理会计信息化的应用主体,对其内部控制机制、绩效评价机制等内部 环境提出了严格的要求,企业良好的内部环境有助于管理会计给信息化系统的运行。 首先最重要的是建立规范的内部控制体系,促进各部门之间的沟通协作同时做到有效 监督制衡。其次,企业要建立与管理会计信息化系统相协调的经营管理机制,完善绩 效评估体系,构建科学的评价标准,为充分发挥管理会计职能奠定良好基础。另外, 对于成功应用管理会计信息化的企业,要及时研究和学习经验,以自身管理情况为出 发点,打造符合公司实际的管理会计信息化体系。同时,企业应当把握以下关键因素: 一是在理念层面注重宏观(国家层面的经济、政治、文化和环境)、中观(行业特征 和产业发展规律)、微观(行业公司、母子公司)的统一;二是完成对管理会计正确 科学的定位:管理会计是一项为企业一系列经营管理行为提供价值提升的工具,不仅 能够作用于企业内部的生产、销售、内控、 绩效评估等行为,还能够间接作用于“资 本市场”、“产品市场”和“要素市场”, 职能是帮助做出正确的经营管理决策、最 终实现战略目标;三是根据企业的经营情况和发展阶段,灵活运用相应的管理会计工 具,在文化、制度、流程、岗位职责、表单等五个层面推进管理会计建设。

    管理会计信息化的成功应用离不开良好的外部环境给与推动,会计准则、法律、 技术等外部条件为管理会计信息化建设的创造土壤,决定信息化系统的有效运行。在 准则方面,中国管理会计方面的准则仍未零基础,相比起国际准则的发展已经远远落 后。虽然财政部出台了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》和《会计改革 与发展“十三五”规划纲要》,并着重提出构建完善的管理会计体系是经济发展的着 力点,但起到的示范作用有限,需要进一步制定和完善明确的管理会计规章准则。不 仅如此,国家应当发挥宏观调控作用,建立完善的会计方面的法律体系,给与建设管 理会计信息化的企业更多政策支持。 

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