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中国企业管理会计信息化应用现状分析

作者:Tiejun 来源:未知 发布时间:2019-03-11 14:34

 (一)中国企业管理会计信息化应用的发展现状

    近五年来中国企业使用信息化系统的比例不断上升,2017年比例高达95.6%,然而中国企业在信息化系统建设上却表现一般。在使用信息化 会计软件方面,大中型企业表现较好,大部分满足信息化系统的硬件设施标准,并实 现系统自动化办公,但ERP系统的整体应用和管理控制与决策信息化的建设只有少数 企业做到,中小型企业能做到信息化应用的就更为少数。 

    不难看出,管理系统信息化的普及度仍有待提高,信息化软件设备的利用率较低。 并且,就企业管理会计信息化的应用成效来看,并不理想。与管理会计信息化起步较 早的国外相比,中国国内软件的设计理念和技术水准均有待提高。国外研发SAP、 ORCALE等系统,是较为成熟的会计信息化软件,针对企业不同业务开发出不同的模 块,而国内开发的管理会计信息化系统,其管理会计职能相对较单一薄弱,开发的管 理会计软件功能也较为基础,远没有达到国外水平。

    目前来说,中国企业使用的信息化软件,分为国内自主研发和从国外引进,少数 企业使用SAP这种较成熟的ERP系统软件,国内会计信息软件能够使用云计算工具, 在运用SAP系统方面仍然停留在基础模块,对绩效管理与评价、全面预算、成本管控、 商务智能等模块的应用仍未实现有效应用。绝大部分企业使用用友、金蝶等国内自主 研发的软件,极少数企业会根据公司情况进行软件定制。此外,会计信息化软件市场 的卖方众多,软件的数据接口、开发模式和运行标准大相径庭,各单位的软件兼容性 较差,很少能够进行协同运作、兼容处理,只能在片面模块上发挥效用,整体运用稍 显繁杂。因此,企业在管理需要的数据呈现处理上,效率极低。

    2014年10月,财政部出台《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,提出 中国管理会计发展的总目标,并围绕其展开相应的实施计划和工作方针。《指导意见》 提出,为了良好落实会计强国政策,总体提高中国会计的发展水平,从而促进经济高 效率可持续发展,应当在今后五到十年内实现以下四项基本任务:构建完善的管理会 计理论体系:为发展管理会计做好指引工作:培育更多的管理会计人员:大大改进管 理会计信息化发展现状。2016年10月颁布了《会计改革与发展“十三五”规划纲要》, 纲要也清楚地提出,构建完善的管理会计体系是着力点,围绕这一点,要做好管理会 计信息化应用的普及工作,指导企业如何高效利用会计信息,优化企业管理会计信息 化的发展水平,推动会计应用转型升级,提升企业和其他单位的经营和管理能力。显 而易见,管理会计信息化的发展水平,关系到中国企业整体的管理水平,是促进经济 建设发展的重要任务。

    以上两则政府公告都强调了管理会计信息化的对于企业和社会经济发展的重要 性,实现信息化平台化,能够有效提升企业管理会计信息的质量。显而易见,当今背 景下,中国企业经营管理水平一定程度上取决于管理会计信息化的建设情况,信息化 系统的构建与应用为企业财务与各项工作之间搭建了顺畅的沟通渠道、交流平台,通过平台化的管理有利于企业对各部门的管理控制,提高工作效率和决策有效性。一般 来说,当前企业常用的实施方式有以下三种:一是借助ERP平台,使用其中某个模块 实现管理会计职能;二是自主研究定制独立的信息化软件:三是利用Excel等软件或构 建数据统计模型。

 (二)中国企业管理会计信息化应用的现状分析

    目前,中国的管理会计信息化刚步入蓬勃发展轨道,中国大部分企业对管理会计信息化的建设缺乏足够的认识和关注,在管理会计信息化的建设过程中存在重视程度不 够、经营管理体系不健全、应用模块孤立、内部控制薄弱、管理会计人员专业性欠缺、 软件基础设施不成熟等问题。同时,由于中国管理会计起步晚、信息化认识粗糙、行 业差异性大等因素等因素,管理会计信息化在企业中的应用主要存在以下问题:

1.管理会计信息化意识薄弱

    中国大部分企业对财务会计更为重视,对于财务电算化等软件建设较为完善,对于 管理会计信息化意识较为薄弱,因此导致中国企业管理会计信息化的应用程度低,信 息化系统的功能性缺失,获取的管理会计信息质量差。 从应用范围上看,中国只有部分企业实现信息化管理,这类企业大多是大中型企业、 实力雄厚的集团公司,例如海尔、华润等构建了成熟的管理会计信息化体系,满足信 息化系统的硬件设施标准,并实现自动化办公系统,而ERP系统的整体应用和管理控 制与决策信息化的建设只有少数企业做到,中小型企业能做到信息化应用的就更为少 数。不难看出,中国企业对管理会计系信息化的认识不足,信息化管理意识薄弱。

2.管理会计信息化软件兼容性差 

 

(1)管理会计信息化软件缺少专业版本

    中国信息化软件市场对于管理会计信息化软件的开发尚未成熟,基本是通用版本, 适用于不同行业和公司,单独为企业量身定制的专业版信息化软件尚未流通。而中国 企业为了安装专业版信息化系统,多数向软件开发商提出定制需求,外包或者合作开 发信息化系统。相比起市场上的通用版本,专业定制或合作研发的专业版本的优势显 而易见,最大程度地满足企业差异化需求。但定制开发软件要面临巨额的研发费用和 漫长的建设期,还需要企业提供掌握专业知识的人才。同时,一个企业根据内部控制 和经营管理的需要会建设多个信息化系统,选择的系统开发商不是同一批,因此采用 的信息化软件的工作流程和兼容系统也大不相同,这就很容易形成系统的重复研发和 各系统间兼容性差的缺陷。

(2)应用模块兼容度低

    一般来说,管理会计信息化系统是由一定数量的应用模块构成,而现有的信息化系 统中的模块并不是整体配合、相辅相成,而是处于相对独立的状态。目前的信息化软件仅仅将子模块装进同一个信息化系统,而没有完全实现模块间的配合协作。单个子 系统的应用只是负责该模块的运作需求,并没有响应整体系统的决策需要。由于各个 应用模块的兼容性差,想要获取全面的财务数据进行管理决策,就需要相关财务人员 将数据从各模块导出,人工输进会计信息化系统。兼容性差还会造成子模块间或不同 系统间的信息数据容易出现差异,需要由财务人员进行数据核准和调整,限制数据的 有效传输和分析处理,加重了财务部门月末的工作负担,影响工作效率,容易出现失 误和偏差。当信息化系统出现模块兼容故障,需要专业计算机人员人工修理。

    数据的复杂运算和重复处理降低了工作效率和信息精度,各模块间的低融合度约束 了企业管理会计信息化的前进。没有完全实现智能化和集成化的信息系统给企业带来 的不止是高额的运行维护成本,还有企业资源的无效耗用,不利于企业进行科学系统 化的运营管理和决策公平。
3.企业内部控制体系有缺陷

    企业内部控制体系的不完善是造成管理会计信息化应用低的内部原因,由于内控、 绩效评估等机制存在的缺陷,使得管理会计信息化在企业的应用过于形式主义,不仅 起不到良好的推动作用,反而不利于系统的良好运行。举例来说,企业的组织机构安 排不妥当,相关协作部门缺乏沟通渠道,信息交流存在障碍,降低管理效率,增加数 据传输出错率,不利于系统的良好运行。中国信息化软件市场提供的管理信息化软件 对企业的规模、内控、监督机制提出了严格要求,需要企业建立正确的管理会计理念, 根据自身情况选择合理的信息化系统,充分发挥管理会计职能,从而帮助企业实现战 略目标。

4.缺少复合型财务人员

    企业管理会计信息化的应用离不开复合型的财务人员,不仅需要精通财务知识,也 要熟练掌握管理、ERP系统等知识。当前,中国企业的财务人员的工作重心仍然是财 务会计核算,管理会计工作所占比例较小,这也决定了企业复合型财务人员的缺失, 企业综合运用财务会计和管理会计的水平低下。同时,这也导致大部分财务人员或者 是即将从事财务工作的人员,想要从事管理会计的意愿极低,市场上拥有财务知识和 管理意识的复合型人才不断减少,愈发扩大管理会计人才缺口。究其根本,是因为中国大部分企业不单独设置管理会计岗位,财务人员在完成会计 核算的同时,兼处理管理会计的任务。术业有专攻,财务会计主要完成对业务的会计核算,由于专业的单一,对于管理会计缺乏一定的知识储备,不具备全局性和前瞻性 的管理意识,不能够主动了解企业所处的各种环境,缺乏商业敏感度,不利于企业做 出战略性的决策。同样,在信息化系统工具的使用上,单一的财务人员也远远达不到 要求,仅仅能完成数据录入工作,对管理会计信息化软件熟悉程度很低,降低工作完 成效率,限制了管理会计信息化软件的效果,使得管理会计职能的发挥大打折扣。由 此可见,目前中国企业的财务人员专业结构单一,综合素质严重失衡,缺乏复合型财 务人员完成企业的管理会计工作。

 5.管理会计信息化数据应用水平低

(1)信息范围笼统,缺少专业性

    行业跨度大和企业经营管理的独立性,使得管理会计信息化系统提供的数据面临多 元化的要求。但中国国内管理会计信息化系统的软件市场为了满足大部分企业的需要, 主要提供应用范围笼统的通用版本,对于系统设定和数据要求较为松散模糊。这样的 结果是,系统操作者需要将海量数据信息录入系统,而系统由于缺少专业分析,经过 通用的设定环节传递至信息使用者,但得到的是稍作处理的数据,并不是核心数据, 这就需要专业的财务人员利用职业判断进行筛选,从而得到有效的核心管理会计信息。

(2)数据供应缺乏及时性

    一般来说,大中型企业注重经营管理环节的信息化,对于前端生产制造流程,平台 化管理尚未普及。中小型企业受限于整体规模,基础环节都缺乏信息化管理。管理会 计信息化能够实现职能的前提是系统能够及时采集提供数据,也就是说,对数据提出 了及时性的质量特征要求。然而,这恰恰是中国企业在管理会计信息化建设中常见的 问题,对此有以下原因:一是信息化系统对数据采集和提供的环节设置过于繁琐,数 据传输效率低、耗时长,降低数据的及时性:二是人为手工操作的滞后性,财务人员 对于会计信息录入存在冗余操作;三是企业未采用专业的系统操作人员,常常赋予普 通财务职员系统操作的工作,财务人员由于专业的欠缺和自身工作,不能全身投入数 据录入工作,导致信息录入环节效率低下,结果不够严谨。

(3)信息化系统数据分析水平低

    系统的数据分析水平低意味着面对庞大的管理会计数据,企业欠缺从中挖掘有效信 息或者总结规律的能力。在互联网领域,表现较好的是电子商务行业,阿里巴巴的天 猫、苏宁、京东等电商企业,建立网上购物平台,从消费者搜索、收藏和购买记录中获取海量数据,运用大数据工具对其进行分析后,为不同消费者提供偏好商品。然而, 中国制造行业普遍存在分析能力较弱的情况,这也是中国大部分企业的现状,信息获取效率低成果少,这与企业现有管理会计信息化软件的功能性、适用性低下分不开。

(4)削弱企业的决策有效性

    管理会计的信息质量直接影响企业管理层的决策有效性。从信息化系统中获取的数 据存在精确性不够甚至出现偏差等情况,将导致管理层获得错误的管理会计信息。并 且,信息系统运行缓慢、程序复杂,导致数据处理效率大打折扣,从而对企业造成不良影响。再加上管理会计信息的特殊性,需要通过专业人员的人为认定才能从系统中 间接获取。以上种种情形,削弱了企业的决策有效性。 

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